Qu’est ce que l’organisation en entreprise ?

On peut définir l’organisation d’entreprise comme la façon dont est réparti et coordonné le travail au sein d’une entreprise selon un mode de fonctionnement propre à celle-ci caractérisé par le style de management exercé.

L’organisation de l’entreprise comprend :

  • la partie interne de l’entreprise : la structure, les Hommes et leurs compétences, la stratégie, les méthodes et pour finir la culture de l’entreprise et son histoire
  • la partie externe à l’entreprise : ses concurrents et clients, son secteur d’activité, sa taille et sa maturité.

Les différents types d’organisations

On peut distinguer différents types d’organisations : 

Les clés de l'organisation

Les objectifs

Une organisation interne favorable a pour conséquence de clarifier la fonction et les tâches de chaque salarié et ainsi lui permettre de gérer sa charge de travail et de programmer ses activités. L’organisation et le mode de fonctionnement adéquats ont aussi pour objectif de permettre aux salariés de gérer la pression et organiser leurs relations.

Pour atteindre ces objectifs communs à l’entreprise, le manager doit parfaire ses processus et la qualité de son fonctionnement interne puis mobiliser le personnel afin que les employés focalisent leur énergie sur ces derniers.

Comment mettre en place l’organisation adéquate en tant que manager ?

  • Définir les postes, les missions et le rôle de chacun
  • S’assurer d’avoir les outils de gestion, de production et de management adaptés
  • Mettre en place des indicateurs pour identifier et mesurer les axes de progrès
  • Définir le rôle et les responsabilités de chaque service de manière harmonieuse
  • Mettre en place des objectifs Simples Mesurables Atteignables Réalistes Temporels
  • S’assurer d’avoir une communication interne efficace (réunions, suivi individuel, motivation des équipes, réunions d’information, etc.)
  • Définir la stratégie de l’entreprise de manière claire, synthétique et de communiquer le plan d’action à l’ensemble de l’équipe
  • Avoir un management dynamique et adapté aux collaborateurs.

Quels sont les avantages de l’organisation ?

Gérer ses équipes de manière optimale et s’organiser correctement permet de : 

  • Gagner en efficacité par plusieurs moyens notamment l’optimisation des processus et des ressources (temporelles, financières)
  • Suivre les processus internes, transmettre une bonne méthodologie aux équipes en développant ses compétences en gestion
  • Instaurer la confiance : gagner la confiance des employés, des clients et des associés
  • Effectuer un meilleur suivi des progrès et de l’avancée des projets des équipes par un aperçu clair et précis
  • Optimiser son temps pour passer plus de temps sur d’autres tâches affectées
  • Réduire son stress et celui des autres en instaurant un environnement sain par un management adapté et en s’adaptant aux méthodes de travail modernes.

Les 8 conseils pour être mieux organisé 

  • Etre à l’heure, ne pas se presser pour ne pas se sentir débordé
  • Optimiser son temps : effectuer d’abord les tâches plus urgentes ou difficiles, etc.
  • Fixer des objectifs, établir une to-do list
  • Créer un agenda numérique sur Google Agenda, son smartphone ou dans un carnet
  • Communiquer son avancement des tâches régulièrement 
  • Accepter les conseils
  • Organiser l’environnement de travail
  • Instaurer des pauses, réaménager ses activités.

Ce que Anaka propose

Anaka Consulting accompagne les salariés, managers et dirigeants dans l’organisation de leur entreprise. Afin de répondre à vos besoins et votre situation, Anaka Consulting vous propose des formations sur mesure dans les domaines des RH, du management et du développement personnel pour vous permettre d’identifier les clés de l’organisation.

Fadila Otmane